4.2 프로젝트 관리계획서 개발

Developing Management Plan

 모든 보조 계획서를 정의, 작성 및 조율하여 하나의 종합적인 프로젝트관리 계획서에 통합하는 프로세스이며 모든 프로젝트 작업의 기준을 정의하는 기본 문서가 준비되는 이점이 있다.

5.1 범위관리 계획 수립

Plan Scope Management

 프로젝트 범위를 정의, 확인 및 통제하는 방법을 기술한 범위 관리 계획서를 작성하는 프로세스이며 프로젝트 범위를 관리하는 방법에 대한 지침과 방향 제공

5.2 요구사항 수집

Collect Requirements

 프로젝트 목표 달성에 필요한 사항과 이해관계자의 요구사항을 판별하여 문서화하고 관리하는 프로세스이며 제품범위를 포함하여 프로젝트 범위를 정의 및 관리하는데 유용하며 WBS의 기반이 된다.

5.3 범위정의

Define Scope

 프로젝트와 제품에 대한 상세한 설명을 개발하는 프로세스이며 수집한 요구사항 중 프로젝트 범위에 포함시킬 사항과 배제할 사항을 정의하여 제품, 서비스 또는 결과물의 경계를 설명하는 이점이 있다.

5.4 WBS 작성

Work Breakdown Structure

 프로젝트 인도물과 프로젝트작업을 관리하기 편한 요소들로 세분하는 프로세스이며 인도할 결과물의 체계적인 구성도를 제시한다. 또한 전체 프로젝트 범위 구성 및 정의, 현재 승인된 프로젝트 범위기술서에 명시된 작업을 표시한다.

6.1 일정관리 계획수립

Plan Schedule Management

 프로젝트 일정의 기획, 개발, 관리, 실행 및 통제에 필요한 정책과 절차, 문서화 기준을 수립하는 프로세스이며 프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 일정을 관리하는 방법에 대한 지침과 방향을 제공하는 것이 이 프로세스의 주요 이점이다. 

6.2 활동정의

Define Activities

 프로젝트 인도물을 생산하기 위해 수행할 관련 활동들을 식별하고 문서화하는 프로세스이며 일정활동을 정의하고 계획하는 일을 내포하고 있다. 프로젝트작업의 산정, 일정계획, 실행, 감시 및 통제에 대한 기준을 제공하는 활동들로 작업패키지를 세분화하는 것이 이 프로세스의 주요 이점이다.

6.3 활동순서 배열

Sequence Activities

 프로젝트 활동 사이의 관계를 식별하여 문서화하는 프로세스이며 주어진 모든 프로젝트 제약 아래 최고의 효율을 달성할 수 있도록 논리적 작업 순서를 정의하는 것이 이 프로세스의 주요 이점이다.

6.4 활동자원 산정

Estimate Activity Resources

 각 활동을 수행하는 데 필요한 자재, 인적 자원, 장비 또는 공급품의 종류와 수량을 산정하는 프로세스이며 더 정확한 원가 및 기간 산정을 가능하게 하는 활동을 완료하기 위해 필요한 자원의 종류와 수량, 특성을 식별하는 것이 이 프로세스의 주요 이점이다. 

6.5 활동기간 산정

Estimate Activity Duration

 각 활동을 수행하는 데 필요한 자재, 인적 자원, 장비 또는 공급품의 종류와 수량을 산정하는 프로세스이며 더 정확한 원가 및 기간 산정을 가능하게 하는 활동을 완료하기 위해 필요한 자원의 종류와 수량, 특성을 식별하는 것이 이 프로세스의 주요 이점이다. 

6.6 일정 개발

Develop Schedule

 활동 순서, 기간, 자원 요구사항 및 일정 제약을 분석하여 프로젝트 일정 모델을 생성하는 프로세스이며 일정활동, 기간, 자원, 가용 자원 정보 및 논리적 관계를 일정개발 도구에 입력하여 프로젝트 활동의 예정 종료일이 지정된 일정 모델을 생성하는 이점이 있다.

7.1 원가관리 계획수립

Plan Cost Management

 원가의 기획, 관리, 지출 및 통제에 필요한 정책과 절차, 문서화 기준 수립하는 프로세스이며 프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 원가를 관리하는 방법에 대한 지침과 방향을 제시하는 이점이 있다.

7.2 원가 산정

Estimate Costs 

 프로젝트 활동을 완료하는데 필요한 금전적 자원의 근사치를 산정하는 프로세스이며 프로젝트작업을 완료하는데 필요한 총원가를 결정하는 이점이있다.

7.3 예산책정

Determine Budget

예산책정은 개별 활동 또는 작업패키지별로 원가를 합산하여 승인된 원가 기준선을 설정하는 프로세스이며프로젝트 성과를 감시 및 통제할 수 있는 기준이 되는 기준선을 결정하는 것이 이점이다.

8.1 품질관리 계획수립

Plan Quality Management

 프로젝트 및 인도물에 대한 품질 요구사항과 표준을 식별하고, 프로젝트가 품질 요구사항 및 표준을 준수함을 입증할 방법을 문서로 명시하는 프로세스이며 프로젝트 전반에 걸쳐 품질을 관리하고 검증하는 방법에 대한 지침과 방향을 제시하는 이점이 있다.

9.1 인적자원 계획수립

Plan Human Resource Management

 프로젝트 역할, 책임, 필요한 기량, 보고 체계를 식별하여 문서화하고, 팀원관리 계획서를 작성하는 프로세스이다. 인적자원 기획을 통해 프로젝트 성공에 필요한 기량을 갖춘 인적자원을 결정하고 정의하며 효과적인 인적자원 기획이 되려면 부족한 자원의 가용성 또는 경함을 고려하여 합당한 계획을 수립해야 한다.

10.1 의사소통관리 계획수립

Plan Communications Management 

 이해관계자의 정보 요구사항과 프로젝트 요구 사항 및 가용한 조직 자산을 바탕으로 프로젝트 의사소통에 적합한 방법과 계획을 수립하는 프로세스이며 가장 효과적이며 효율적으로 이해관계자와 의사소통하는 방법을 식별하여 문서화하는 이점이 있다.

11.1 리스크관리 계획수립

Plan Risk Management

 프로젝트에 대한 리스크 관리 활동을 수행하는 방법을 정의하는 프로세스이며 리스크 관리의 수준, 유형, 및 가시성이 조직에서 프로젝트의 중요도와 리스크에 모두 적합한지 확인하는 이점이 있다.

11.2 리스크 식별

Identify Risks

 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 리스크를 판별하고 리스크별 특성을 문서화하는 프로세스이며 사건을 예측할 수 있도록 프로젝트팀에 제공할 현존 리스크와 관련 지식 및 역량을 문서화하는 이점이 있다.

11.3 정성적 리스크 분석 수행

Perform Qualitative Risk Analysis

 리스크의 발생 확률과 영향을 평가하고 종합하여 심층 분석 및 조치를 위한 리스크의 우선순위를 지정하는 프로세스이며 프로젝트 관리자가 불확실성을 줄이고 우선순위가 높은 리스크에 주력할 수 있도록 하는 이점이 있다.

11.4 정량적 리스크 분석 수행

Perform Quantitative Risk Analysis

 확인된 리스크가 전체 프로젝트 목표에 미치는 영향을 수치로 분석하는 프로세스 프로젝트의 불확실성을 줄이기 위해 의사결정을 뒷받침할 정량적 리스크 정보를 생성하는 이점이 있다.

11.5 리스크 대응 계획수립

Plan Risk Responses

 프로젝트 목표에 위협적인 요인은 경감시키고 목표 달성 기회는 증대시킬 수 있는 대안과 조치를 개발하는 프로세스이며 예산, 일정 및 프로젝트관리 계획에 자원가 활동을 추가하면서 우선순위에 따라 리스크에 대응하는 이점이 있다. 

12.1 조달관리 계획수립

Plan Procurement Management

 프로젝트 조달 결정사항을 문서화하고, 조달방식을 구체화하며, 참여자격을 갖춘 판매자를 식별하는 프로세스이며 외부에서 조달할지 여부와 외부 조달의 경우 확보 대상, 확보 방법, 필요한 양, 필요한 시기를 결정하는 이점을 갖는다.

13.2 이해관계자관리 계획수립

Plan Stakeholder Management

 향후 프로젝트에 필요한 이해관계자를 관리하기 위한 준비 프로세스이며 프로젝트의 이해관계를 뒷받침하기 위해 프로젝트 이해관계자와의 원활한 소통에 필요한 명확한 실행 계획을 제공한다.