프로젝트의 채택을 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직의 자원을 프로젝트 활동에 투입할 수 있는 권한을 부여하는 내용의 문서를 개발하는 프로세스이며 프로젝트의 시작과 프로젝트 업무 범위가 명확히 정의되고, 프로젝트의 공식적 기록 작성 및 최고 경영진으로부터 프로젝트를 공식적으로 승인하고 공식화하는 직접적인 방법이다.
프로젝트의 의사결정, 활동, 또는 결과물에 영향을 주거나 영향을 받을 수 있는 개인, 집단 또는 조직을 식별하고, 이해관계자가 프로젝트의 성공에 미칠 잠재적 영향력, 이해관계, 참여도, 상호 의존관계에 관한 정보를 분석하여 문서화하는 프로세스이며 프로젝트 관리자가 이해관계자별 또는 이해관계자 집단의 주안점을 식별할 수 있게 한다.
